Captation d'Événements Professionnelle Paris REC

Immortalisez vos conférences, séminaires et événements corporate avec une captation multicaméras broadcast. Du direct au montage final, nous transformons vos temps forts en contenus vidéo exploitables et impactants.

4-12
Caméras HD/4K
350+
Événements captés
Live
Streaming intégré
Notre approche

Méthodologie de captation événementielle

Une approche technique éprouvée qui garantit la captation intégrale de votre événement avec une qualité broadcast, du repérage à la livraison des contenus finaux.

Expertise multicaméras et régie live

La réussite d'une captation événementielle professionnelle repose sur une préparation minutieuse et une exécution technique irréprochable. Notre approche multicaméras garantit une couverture exhaustive de votre manifestation sous tous les angles stratégiques.

Avant chaque événement, nous effectuons un repérage technique approfondi pour identifier les positions caméras optimales, analyser l'acoustique du lieu et coordonner avec vos équipes techniques. Cette phase cruciale nous permet d'anticiper les contraintes et d'adapter notre dispositif de captation aux spécificités de votre événement.

Le jour J, notre régie mobile broadcast centralise l'ensemble des flux vidéo en temps réel. Cette infrastructure nous permet de réaliser un montage live tout en enregistrant l'intégralité des sources pour un montage optimisé en post-production. Résultat : aucun moment clé n'est manqué.

Points clés à retenir

1
Repérage J-7 minimum

Visite technique obligatoire pour optimiser les positions caméras et anticiper les contraintes du lieu

2
4 à 12 caméras HD/4K

Dispositif modulable selon l'ampleur de l'événement avec régie mobile broadcast professionnelle

3
Double enregistrement

Montage live + rushes complets pour une post-production optimale et aucune perte

4
Livraison rapide

Extraits sous 24h et montage final sous 5 jours pour une exploitation immédiate

1

Audit technique

Visite des lieux, analyse acoustique et coordination équipes

2

Scénarisation

Plan de captation, angles clés et moments forts identifiés

3

Installation

Déploiement matériel J-1, tests et calibrage complet

4

Captation live

Réalisation multicaméras, monitoring et backup sécurisé

5

Post-production

Montage, mixage son et exports multi-formats

Expertise sectorielle

Types d'événements captés

Chaque format d'événement nécessite une approche technique spécifique. Notre expertise nous permet d'adapter précisément notre dispositif à vos besoins.

🎯

Conférences & Keynotes

150+ captations/an

Les conférences d'entreprise exigent une captation irréprochable de l'orateur principal tout en restituant l'interaction avec l'audience. Notre dispositif privilégie la clarté du message avec une prise de son HF individuelle et des cadrages dynamiques qui maintiennent l'attention du spectateur en ligne.

Configuration type

4-6 caméras : master fixe + travelling + gros plans
Captation slides en direct depuis l'ordinateur
Micros HF + perche pour Q&A
Streaming live possible sur plateforme dédiée
💬

Tables rondes & Panels

80+ captations/an

Les formats multi-intervenants demandent une réalisation millimétrée pour capturer chaque prise de parole. Notre régie mobile permet de switcher en temps réel entre les différents participants tout en conservant une vue d'ensemble. Le mixage audio multi-sources garantit une intelligibilité parfaite.

Configuration type

6-8 caméras pour couvrir tous les intervenants
Micro individuel HF par participant
Réalisation multicam en direct
Incrustation noms et fonctions en temps réel
🌐

Événements hybrides

Expertise 2020+

L'hybride combine présentiel et distanciel avec des contraintes techniques spécifiques. Nous gérons l'intégration des intervenants à distance, l'interaction avec l'audience en ligne et la diffusion simultanée multi-plateformes. Notre infrastructure garantit une expérience fluide pour tous les participants.

Configuration type

Régie streaming dédiée + backup
Intégration Zoom/Teams pour intervenants distants
Gestion chat et Q&A en temps réel
Diffusion CDN multi-bitrates adaptative
⚖️

AG & Conseils

Confidentialité garantie

Les assemblées générales et conseils d'administration nécessitent une captation exhaustive pour valeur légale. Nous assurons l'enregistrement intégral avec horodatage, la sécurisation des données et la livraison d'archives conformes aux obligations réglementaires.

Configuration type

Enregistrement continu multi-sources
Timecode et métadonnées légales
Stockage sécurisé et crypté
Transcription possible avec horodatage

Configurations adaptées à vos objectifs

Trois niveaux de captation selon la qualité souhaitée et la complexité de votre événement

ESSENTIEL 2 caméras PTZ Solution automatisée idéale pour webinaires et conférences simples. Pilotage à distance et cadrage intelligent.
STANDARD 2-4 caméras Captation dirigée avec cadreurs pour événements corporate et tables rondes. Réalisation multicam professionnelle.
SUR MESURE Configuration évolutive Dispositif personnalisé selon vos ambitions : grands événements, spectacles, diffusion TV. Étude sur-mesure gratuite.
Guide pratique

Préparer votre captation d'événement

Une captation réussie se prépare en amont. Suivez notre chronologie éprouvée pour garantir un déroulement optimal le jour J.

Chronologie de préparation

J-30

Brief initial

Définition des objectifs de captation
Identification des moments clés à ne pas manquer
Validation du budget et du périmètre
J-15

Visite technique

Repérage des lieux avec notre équipe
Analyse de l'éclairage et de l'acoustique
Définition du plan de captation
Test connexion pour streaming si prévu
J-7

Coordination finale

Validation du planning minute par minute
Brief avec vos équipes internes
Envoi du plan d'implantation technique
Confirmation des accès et autorisations
JOUR J

Installation et captation

Installation adaptée selon l'ampleur
Tests et calibrage complet
Captation avec monitoring live
Sauvegarde immédiate des rushes
J+1

Premiers livrables

Extraits best-of (30s à 2min)
Photos HD extraites de la captation
Transfert rushes bruts si demandé
J+7

Montage final

Livraison version complète montée
Formats adaptés (web, réseaux sociaux)
Archive master pour modifications futures

Checklist de préparation côté client

Autorisations

Droits à l'image des intervenants
Autorisation de filmer dans le lieu
Validation RGPD pour diffusion

Logistique

Accès équipe technique J-1 si nécessaire
Parking proche pour déchargement
Espace régie (table + alimentation)
Liste des contacts jour J

Technique

Plan de scène / disposition salle
Présentation PowerPoint finale
Identité visuelle (logos HD)
Brief intervenants sur la captation

Communication

Objectifs de diffusion post-événement
Canaux de distribution prévus
Messages clés à mettre en avant

4 conseils pour optimiser votre captation

1

Éclairage

Privilégier un éclairage constant plutôt que des effets

2

Son

Prévoir des micros de secours pour les intervenants

3

Timing

Respecter le planning pour faciliter le montage

4

Signalétique

Installer des panneaux "Captation en cours"

Ressources

Outils et guides pour votre captation

Des ressources pratiques et un outil de configuration pour vous aider à préparer votre projet de captation événementielle.

GUIDE PDF

10 erreurs à éviter lors d'une captation

Les pièges classiques de la captation événementielle et leurs solutions concrètes pour garantir une production sans accroc.

Checklist de vérification complète
Solutions éprouvées sur le terrain
12 pages illustrées
Télécharger le guide
TEMPLATE

Brief de captation événementielle

Document Word personnalisable pour structurer votre projet et n'oublier aucun détail important lors de la préparation.

Questions essentielles pré-remplies
Planning type adaptable
Format Word modifiable
Télécharger le template
GUIDE STRATÉGIQUE

Maximiser l'exploitation de votre captation

Stratégies pour transformer votre captation en multiples contenus et maximiser votre retour sur investissement.

Stratégies de distribution multicanal
Création de contenus dérivés
Métriques de performance
Télécharger le guide

Estimateur de configuration de captation

Répondez à 5 questions pour obtenir une recommandation personnalisée

1 Type d'événement
2 Participants
3 Type de salle
4 Objectifs
5 Niveau souhaité

Configuration recommandée pour votre projet

4-6 Caméras
3-4 Techniciens
Streaming Options suggérées
Obtenir un devis personnalisé pour cette configuration
Tarifs

Investissement et facteurs de coût

Chaque captation est unique. Nous établissons un devis sur-mesure en fonction de vos besoins réels et de la complexité technique requise.

Ce qui influence votre budget

🎥
Complexité du dispositif
Nombre de caméras (PTZ, fixes, mobiles), équipements spéciaux (grues, steadicam, drone), infrastructure technique (régie, streaming)
⏱️
Durée de l'événement
Demi-journée, journée complète ou multi-jours. Temps d'installation et désinstallation. Présence technique continue requise
👥
Équipe mobilisée
Cadreurs, réalisateur, ingénieur son. Technicien streaming si diffusion live. Coordinateur technique sur site
🎬
Post-production demandée
Montage simple ou élaboré. Nombre de livrables (teaser, highlights, intégral). Délais de livraison express ou standard
🔧
Options techniques
Streaming live multi-plateformes, interprétation simultanée, habillage graphique temps réel, intégration intervenants distants

Notre approche tarifaire

Devis sur-mesure sous 48h
Tarification modulaire adaptée
Engagement ferme sans surprise
Possibilité de package annuel
Facturation échelonnée possible
Transparence totale
Prix détaillé ligne par ligne, aucun coût caché

3 conseils pour optimiser votre budget captation

1

Événements récurrents

Regroupez plusieurs événements pour bénéficier de tarifs dégressifs et d'une équipe dédiée

2

Configuration adaptée

Privilégiez les caméras PTZ robotisées pour les formats simples et économisez sur l'équipe

3

Livrables prioritaires

Définissez précisément vos besoins en post-production pour éviter les prestations superflues

Devis personnalisé gratuit

Recevez une proposition chiffrée complète avec le détail de chaque prestation sous 48h. Nous analysons ensemble votre projet pour vous proposer la configuration optimale.

Obtenir un devis
Questions fréquentes

Tout savoir sur la captation d'événements

Réponses détaillées aux questions techniques et pratiques pour réussir la captation vidéo de vos événements professionnels.

Le nombre de caméras dépend du format : 2 caméras PTZ robotisées suffisent pour un webinaire simple, 4-6 caméras sont recommandées pour une conférence avec intervenants multiples, et 8-12 caméras pour des événements complexes (AG, spectacles). Nous adaptons le dispositif à votre budget et vos objectifs. Une visite technique gratuite permet de définir la configuration optimale.
Oui, nous proposons le streaming HD/4K en direct sur toutes les plateformes : YouTube, LinkedIn, Zoom, plateformes privées sécurisées. Notre régie mobile intègre une solution de diffusion avec backup de sécurité et gestion multi-bitrates pour s'adapter aux connexions des viewers. Comptez 2 techniciens supplémentaires dédiés au streaming pour garantir une diffusion sans interruption.
Idéalement 30 jours avant votre événement pour garantir la disponibilité des équipes et du matériel spécifique. Le repérage technique a lieu J-7 minimum. En urgence, nous pouvons intervenir sous 72h selon disponibilité, avec un supplément de 30%. Pour les événements récurrents, nous recommandons un contrat-cadre annuel avec tarifs préférentiels.
Nous déployons des régies décentralisées interconnectées par fibre optique ou réseau IP sécurisé. Chaque salle dispose de son équipe technique autonome, pilotée depuis une régie centrale. Cette architecture permet de capturer jusqu'à 5 salles en simultané avec bascule en temps réel pour le streaming. Le montage final intègre tous les flux de manière cohérente.
Nous utilisons exclusivement des micros HF professionnels (Sennheiser, Shure) avec backup systématique. Chaque intervenant dispose d'un micro-cravate individuel. Pour les Q&A, nous déployons des micros baladeurs ou perches. Le mixage audio multicanal permet d'isoler chaque source en post-production. La captation du son ambiance garantit l'immersion pour les viewers distants.
Notre workflow optimisé garantit : extraits best-of sous 24h pour communication immédiate, montage complet sous 5-7 jours ouvrés, rushes bruts disponibles le soir même si besoin urgent. Nous livrons systématiquement 6 formats : version longue, teaser 60s, extraits réseaux sociaux (16:9, 9:16, 1:1), avec sous-titres et habillage graphique intégrés.

Prêt à capturer votre prochain événement ?

Bénéficiez d'un audit technique gratuit et d'une recommandation personnalisée. Notre équipe d'experts vous accompagne de la conception à la livraison des contenus.
Réponse sous 2h en semaine • Devis détaillé sous 48h
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