Captation vidéo professionnelle d'assemblée générale
Transformer votre assemblée générale en un événement professionnel captivant nécessite une expertise technique et une préparation minutieuse. Notre service de captation vidéo d’AG combine équipements haut de gamme et savoir-faire pour retransmettre avec fidélité les moments clés de votre réunion d’actionnaires.
Drones professionnels stabilisés :
Diffusion multi-plateformes
Réalisation professionnelle
100%
Notre expertise en captation d'assemblées générales
La retransmission d’une AG exige une maîtrise technique irréprochable. Notre équipe déploie un dispositif multi-caméras stratégiquement positionné pour ne manquer aucun temps fort. Du cadrage des intervenants à la captation des supports visuels, chaque aspect est soigneusement orchestré.
Nous gérons simultanément la réalisation en direct et l’enregistrement haute définition, garantissant une expérience visuelle optimale pour vos actionnaires présents comme distants. La dématérialisation des assemblées générales impose désormais une qualité audiovisuelle professionnelle — un standard que nous dépassons systématiquement.
Options de diffusion pour votre AG : direct, replay, webcast
La retransmission de votre assemblée générale peut s’adapter à différentes configurations selon vos besoins corporatifs. Notre service de captation vidéo vous propose plusieurs modalités de diffusion pour maximiser l’impact et l’accessibilité de votre événement.
Le streaming en direct constitue aujourd’hui l’option privilégiée par les sociétés cotées. Cette solution permet aux actionnaires distants de suivre les délibérations en temps réel, comme s’ils étaient physiquement présents. Par ailleurs, nous sécurisons la transmission des données avec un système d’authentification robuste, garantissant que seules les personnes autorisées puissent accéder au flux vidéo.
Pour les entreprises souhaitant plus de flexibilité, le replay à la demande offre une alternative pratique. Les participants absents lors de l’événement peuvent ainsi consulter l’intégralité des échanges à leur convenance. Cette formule inclut un découpage par séquences thématiques, facilitant la navigation à travers les différents temps forts de votre AG.
- Participation des actionnaires à distance
- Système de modération des questions
- Authentification sécurisée des participants
- Statistiques de connexion en temps réel
- Consultation flexible selon les disponibilités
- Découpage thématique des séquences
- Téléchargement sécurisé possible
- Intégration dans votre espace actionnaires
- Interface de vote électronique intégrée
- Questions/réponses interactives
- Affichage des présentations en HD
- Multilinguisme avec traduction simultanée
- L'intégration de présentations et supports visuels en haute définition
- La compatibilité multi-plateformes (ordinateurs, tablettes, smartphones)
- L'habillage graphique aux couleurs de votre entreprise
- La conformité RGPD de l'ensemble du dispositif
- La mise en place d'un système de questions/réponses interactif
- Des solutions de sous-titrage en temps réel ou différé
- Des statistiques détaillées post-événement
- Un support technique dédié pendant toute la diffusion
La dématérialisation des AG s’accompagne souvent d’exigences techniques spécifiques. Cependant, notre équipe s’adapte à tous les environnements, qu’il s’agisse d’un hôtel prestigieux, d’un siège social ou d’un studio dédié. Nous prenons en charge l’installation complète du dispositif audiovisuel plusieurs heures avant l’événement pour garantir une mise en œuvre irréprochable.
En fonction de la taille de votre assemblée et de vos objectifs de communication, nous pouvons déployer différentes configurations techniques. Du dispositif léger pour les petites structures à la régie complète pour les grands groupes, notre approche reste toujours personnalisée. 
Enfin, nous vous accompagnons dans la mise en place d’une plateforme sécurisée permettant le vote électronique à distance – un complément naturel à la préparation de votre live vidéo qui renforce l’engagement de vos actionnaires, où qu’ils se trouvent.
Équipements professionnels pour une captation haute qualité
La qualité technique d’une captation d’assemblée générale repose essentiellement sur le matériel déployé. Notre dispositif multi-caméras HD constitue la pierre angulaire d’une retransmission professionnelle. Nous utilisons généralement trois à cinq caméras stratégiquement positionnées pour couvrir l’intégralité de l’événement : une caméra large pour les plans d’ensemble, des caméras dédiées aux intervenants, et une captation spécifique pour les supports de présentation.
La dimension sonore, souvent négligée, bénéficie chez nous d’une attention particulière. Notre installation comprend des microphones directionnels pour la captation des questions de l’assemblée, un système de sonorisation dédié aux intervenants avec micros-cravates et de tribune, et une console de mixage permettant l’équilibrage en temps réel des différentes sources audio.
L’éclairage représente un autre aspect crucial lors d’une captation vidéo d’AG. Nos techniciens installent un système d’éclairage adapté qui met en valeur les intervenants sans les éblouir, tout en garantissant une image nette pour la diffusion en direct ou l’enregistrement.
- Caméras broadcast HD/4K avec optiques professionnelles
- Mélangeur vidéo professionnel ATEM pour transitions fluides
- Encodeurs dédiés pour un streaming de haute qualité
- Moniteurs de contrôle pour la réalisation
- Système de titrage et d'habillage graphique en direct
- Capture des supports de présentation en haute résolution
- Enregistreurs SSD pour une sauvegarde optimale
- Micros-cravates HF Sennheiser pour une prise de son discrète
- Microphones directionnels pour les questions du public
- Console de mixage numérique pour une gestion précise
- Processeurs de traitement audio pour une clarté optimale
- Système de monitoring pour l'équipe technique
- Interface avec la sonorisation existante du lieu
- Solution d'enregistrement audio multipiste séparée
La régie technique, véritable centre névralgique de la retransmission, intègre des équipements de pointe : mélangeur vidéo professionnel, enregistreurs, convertisseurs de signal et serveurs de streaming. Cette infrastructure permet les transitions fluides entre les différentes caméras et l’incrustation des titres et informations complémentaires pendant la diffusion de votre assemblée générale.
Pour les sociétés souhaitant une dématérialisation complète de leur AG, notre solution de webcast comprend également une plateforme de streaming sécurisée avec authentification des participants, des outils d’interaction permettant la participation à distance (votes, questions) et un système de monitoring en temps réel des performances techniques.
Chaque captation d’AG fait l’objet d’une reconnaissance préalable pour anticiper les contraintes techniques du lieu. Cette étape préparatoire nous permet d’adapter notre dispositif audiovisuel aux particularités de votre espace, qu’il s’agisse d’un auditorium, d’une salle de conseil ou d’un espace événementiel.
Notre expertise en captation d'assemblées générales
Notre expertise en captation vidéo d’AG s’est construite au fil des années auprès d’organisations de toutes tailles. Chaque projet nous permet d’affiner nos compétences techniques et notre capacité à nous adapter aux exigences spécifiques du monde corporate tout en garantissant une qualité audiovisuelle irréprochable.
Nous maîtrisons l’ensemble des aspects techniques liés à la retransmission d’assemblées générales, qu’il s’agisse d’événements en présentiel, hybrides ou entièrement dématérialisés. Notre équipe expérimentée assure une prestation complète, de la préparation technique à la diffusion finale.
Questions fréquentes sur la captation d'AG
Quel délai prévoir pour organiser la captation d'une assemblée générale ?
La captation vidéo permet-elle d'intégrer le vote électronique ?
Comment garantissez-vous la confidentialité des échanges lors d'une AG ?
Est-il possible de personnaliser l'interface de diffusion aux couleurs de notre entreprise ?
Fournissez-vous des statistiques de visionnage après l'événement ?
Notre approche personnalisée
- Évaluation précise de vos besoins - Nous commençons par comprendre précisément vos objectifs, contraintes et spécificités de votre assemblée générale.
- Reconnaissance technique préalable - Une visite du lieu est planifiée pour évaluer l'environnement et adapter notre dispositif en conséquence.
- Proposition personnalisée - Nous élaborons une solution technique et financière parfaitement adaptée à votre contexte et votre budget.
- Coordination et préparation - Notre équipe gère tous les aspects logistiques et techniques en amont de l'événement.
- Accompagnement complet - Le jour J, nos techniciens et réalisateurs assurent une prestation irréprochable du début à la fin.
Des solutions adaptées à tous les besoins
Nos solutions de captation vidéo professionnelle pour assemblées générales s’adaptent à toutes les configurations et tous les budgets. Nous élaborons systématiquement une proposition sur-mesure qui tient compte de vos contraintes techniques, organisationnelles et financières.
Plutôt que de vous proposer des formules rigides, nous préférons construire ensemble la solution qui répondra parfaitement à vos attentes. Que vous soyez une PME organisant sa première AG diffusée ou un groupe habitué à ces événements, notre approche reste la même : qualité, personnalisation et accompagnement.