CAPTATION VIDÉO D'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Captation vidéo professionnelle d'assemblée générale

Service multi-caméras et diffusion en direct

Transformez votre assemblée générale en événement professionnel avec notre service de captation vidéo multi-caméras. Nous assurons une diffusion en direct impeccable et un enregistrement HD pour garantir l'engagement de tous vos actionnaires, qu'ils participent sur place ou à distance.

Transformer votre assemblée générale en un événement professionnel captivant nécessite une expertise technique et une préparation minutieuse. Notre service de captation vidéo d'AG combine équipements haut de gamme et savoir-faire pour retransmettre avec fidélité les moments clés de votre réunion d'actionnaires.

Demander un devis Découvrir nos services

Diffusion multi-plateformes

Streaming sécurisé avec authentification des participants

Qualité broadcast

Captation multi-caméras HD avec réalisation en direct

Réalisation professionnelle

Habillage graphique et intégration des présentations

100%

compatible vote électronique

Notre expertise en captation d'assemblées générales

La retransmission d'une AG exige une maîtrise technique irréprochable. Notre équipe déploie un dispositif multi-caméras stratégiquement positionné pour ne manquer aucun temps fort. Du cadrage des intervenants à la captation des supports visuels, chaque aspect est soigneusement orchestré.

Nous gérons simultanément la réalisation en direct et l'enregistrement haute définition, garantissant une expérience visuelle optimale pour vos actionnaires présents comme distants. La dématérialisation des assemblées générales impose désormais une qualité audiovisuelle professionnelle -- un standard que nous dépassons systématiquement.

Positionnement stratégique des caméras

Installation optimisée de 3 à 5 caméras HD couvrant tous les angles nécessaires pour une captation complète de votre AG.

Intégration des présentations

Captation directe des supports visuels pour une intégration parfaite dans le flux vidéo avec transitions professionnelles.

Gestion audio professionnelle

Système complet de sonorisation avec micros-cravates pour les intervenants et micros directionnels pour les questions de la salle.

Sécurisation des accès

Protocoles d'authentification robustes garantissant que seuls les participants autorisés accèdent à la diffusion de votre AG.

Options de diffusion pour votre AG : direct, replay, webcast

La retransmission de votre assemblée générale peut s'adapter à différentes configurations selon vos besoins corporatifs. Notre service de captation vidéo vous propose plusieurs modalités de diffusion pour maximiser l'impact et l'accessibilité de votre événement.

Le streaming en direct constitue aujourd'hui l'option privilégiée par les sociétés cotées. Cette solution permet aux actionnaires distants de suivre les délibérations en temps réel, comme s'ils étaient physiquement présents. Par ailleurs, nous sécurisons la transmission des données avec un système d'authentification robuste, garantissant que seules les personnes autorisées puissent accéder au flux vidéo.

Pour les entreprises souhaitant plus de flexibilité, le replay à la demande offre une alternative pratique. Les participants absents lors de l'événement peuvent ainsi consulter l'intégralité des échanges à leur convenance. Cette formule inclut un découpage par séquences thématiques, facilitant la navigation à travers les différents temps forts de votre AG.

Streaming en direct

Diffusion en temps réel de votre assemblée générale sur une plateforme sécurisée, accessible aux actionnaires autorisés où qu'ils soient.

Participation des actionnaires à distance
Système de modération des questions
Authentification sécurisée des participants
Statistiques de connexion en temps réel

Replay à la demande

Enregistrement complet de votre AG disponible après l'événement, avec chapitrage pour une navigation facile entre les différents sujets.

Consultation flexible selon les disponibilités
Découpage thématique des séquences
Téléchargement sécurisé possible
Intégration dans votre espace actionnaires

Webcast interactif

Solution complète combinant diffusion en direct et fonctionnalités interactives pour une expérience immersive des participants distants.

Interface de vote électronique intégrée
Questions/réponses interactives
Affichage des présentations en HD
Multilinguisme avec traduction simultanée

Notre expertise en webcast d'assemblée générale comprend également :

L'intégration de présentations et supports visuels en haute définition
La mise en place d'un système de questions/réponses interactif
La compatibilité multi-plateformes (ordinateurs, tablettes, smartphones)
Des solutions de sous-titrage en temps réel ou différé
L'habillage graphique aux couleurs de votre entreprise
Des statistiques détaillées post-événement
La conformité RGPD de l'ensemble du dispositif
Un support technique dédié pendant toute la diffusion

La dématérialisation des AG s'accompagne souvent d'exigences techniques spécifiques. Cependant, notre équipe s'adapte à tous les environnements, qu'il s'agisse d'un hôtel prestigieux, d'un siège social ou d'un studio dédié. Nous prenons en charge l'installation complète du dispositif audiovisuel plusieurs heures avant l'événement pour garantir une mise en œuvre irréprochable.

En fonction de la taille de votre assemblée et de vos objectifs de communication, nous pouvons déployer différentes configurations techniques. Du dispositif léger pour les petites structures à la régie complète pour les grands groupes, notre approche reste toujours personnalisée. 🎥

Enfin, nous vous accompagnons dans la mise en place d'une plateforme sécurisée permettant le vote électronique à distance - un complément naturel à la préparation de votre live vidéo qui renforce l'engagement de vos actionnaires, où qu'ils se trouvent.

Équipements professionnels pour une captation haute qualité

La qualité technique d'une captation d'assemblée générale repose essentiellement sur le matériel déployé. Notre dispositif multi-caméras HD constitue la pierre angulaire d'une retransmission professionnelle. Nous utilisons généralement trois à cinq caméras stratégiquement positionnées pour couvrir l'intégralité de l'événement : une caméra large pour les plans d'ensemble, des caméras dédiées aux intervenants, et une captation spécifique pour les supports de présentation.

La dimension sonore, souvent négligée, bénéficie chez nous d'une attention particulière. Notre installation comprend des microphones directionnels pour la captation des questions de l'assemblée, un système de sonorisation dédié aux intervenants avec micros-cravates et de tribune, et une console de mixage permettant l'équilibrage en temps réel des différentes sources audio.

L'éclairage représente un autre aspect crucial lors d'une captation vidéo d'AG. Nos techniciens installent un système d'éclairage adapté qui met en valeur les intervenants sans les éblouir, tout en garantissant une image nette pour la diffusion en direct ou l'enregistrement.

Équipement vidéo

Caméras broadcast HD/4K avec optiques professionnelles
Mélangeur vidéo professionnel ATEM pour transitions fluides
Encodeurs dédiés pour un streaming de haute qualité
Moniteurs de contrôle pour la réalisation
Système de titrage et d'habillage graphique en direct
Capture des supports de présentation en haute résolution
Enregistreurs SSD pour une sauvegarde optimale

Équipement audio

Micros-cravates HF Sennheiser pour une prise de son discrète
Microphones directionnels pour les questions du public
Console de mixage numérique pour une gestion précise
Processeurs de traitement audio pour une clarté optimale
Système de monitoring pour l'équipe technique
Interface avec la sonorisation existante du lieu
Solution d'enregistrement audio multipiste séparée

La régie technique, véritable centre névralgique de la retransmission, intègre des équipements de pointe : mélangeur vidéo professionnel, enregistreurs, convertisseurs de signal et serveurs de streaming. Cette infrastructure permet les transitions fluides entre les différentes caméras et l'incrustation des titres et informations complémentaires pendant la diffusion de votre assemblée générale.

Pour les sociétés souhaitant une dématérialisation complète de leur AG, notre solution de webcast comprend également une plateforme de streaming sécurisée avec authentification des participants, des outils d'interaction permettant la participation à distance (votes, questions) et un système de monitoring en temps réel des performances techniques.

Chaque captation d'AG fait l'objet d'une reconnaissance préalable pour anticiper les contraintes techniques du lieu. Cette étape préparatoire nous permet d'adapter notre dispositif audiovisuel aux particularités de votre espace, qu'il s'agisse d'un auditorium, d'une salle de conseil ou d'un espace événementiel.

Caméras Professionnelles

Caméras broadcast Sony et Panasonic HD/4K avec pieds, optiques professionnelles et accessoires adaptés.

Système Audio Complet

Équipement audio complet avec micros-cravates, système HF, console de mixage et traitement du son.

Régie Complète

Mélangeur, encodeurs streaming, système d'habillage et station de réalisation professionnelle.

Notre expertise en captation d'assemblées générales

Notre expertise en captation vidéo d'AG s'est construite au fil des années auprès d'organisations de toutes tailles. Chaque projet nous permet d'affiner nos compétences techniques et notre capacité à nous adapter aux exigences spécifiques du monde corporate tout en garantissant une qualité audiovisuelle irréprochable.

Nous maîtrisons l'ensemble des aspects techniques liés à la retransmission d'assemblées générales, qu'il s'agisse d'événements en présentiel, hybrides ou entièrement dématérialisés. Notre équipe expérimentée assure une prestation complète, de la préparation technique à la diffusion finale.

Captation multi-caméras professionnelle

Dispositif technique complet avec plusieurs caméras HD/4K positionnées stratégiquement pour capturer tous les angles importants de votre assemblée générale.

Diffusion sécurisée en direct

Streaming haute qualité avec authentification des participants, chiffrement des données et compatibilité multi-plateformes pour tous vos actionnaires.

Solutions interactives complètes

Intégration de systèmes de vote électronique, Q&A modéré en direct et participation active des actionnaires à distance comme en présentiel.

Questions fréquentes sur la captation d'AG

Quel délai prévoir pour organiser la captation d'une assemblée générale ?

Nous recommandons un délai minimum de trois semaines pour garantir la disponibilité de nos équipes et l'organisation optimale du dispositif technique. Ce délai nous permet d'effectuer une reconnaissance du lieu, d'élaborer un plan technique précis et de préparer adéquatement tous les aspects du projet. Pour les dispositifs complexes multi-sites ou avec des besoins particuliers, un délai de 4 à 6 semaines est préférable.

La captation vidéo permet-elle d'intégrer le vote électronique ?

Absolument. Notre solution de webcast d'assemblée générale s'interface parfaitement avec les principaux systèmes de vote électronique, assurant une expérience fluide pour les participants distants. Nous collaborons régulièrement avec les principaux prestataires de vote électronique du marché et pouvons proposer une solution clé en main intégrant à la fois la captation vidéo et le système de vote.

Comment garantissez-vous la confidentialité des échanges lors d'une AG ?

Nous déployons des protocoles de sécurisation des flux vidéo avec authentification des utilisateurs et chiffrement des données, conformément aux exigences RGPD et aux standards de cybersécurité. Notre plateforme de streaming utilise un système d'authentification à double facteur et des connexions SSL/TLS pour protéger l'intégrité et la confidentialité des communications. De plus, tous nos collaborateurs signent des accords de confidentialité stricts.

Est-il possible de personnaliser l'interface de diffusion aux couleurs de notre entreprise ?

Tout à fait. Nous proposons une personnalisation complète de l'interface de diffusion avec votre charte graphique, logo et éléments visuels spécifiques. Cela inclut les habillages vidéo, les transitions, les titres et sous-titres, ainsi que la plateforme web de diffusion elle-même. Cette cohérence visuelle renforce l'identité de votre entreprise et offre une expérience plus professionnelle et immersive à vos actionnaires.

Fournissez-vous des statistiques de visionnage après l'événement ?

Oui, nous proposons un rapport analytique détaillé après chaque événement. Ce rapport comprend le nombre de connexions, leur durée, la répartition géographique des participants, les pics d'audience, les statistiques d'engagement (temps moyen de visionnage), ainsi que d'autres métriques pertinentes. Ces données vous permettent de mesurer l'efficacité de votre AG et d'optimiser vos futures communications avec les actionnaires.

Notre approche personnalisée

Une solution sur-mesure adaptée à vos besoins spécifiques

Évaluation précise de vos besoins - Nous commençons par comprendre précisément vos objectifs, contraintes et spécificités de votre assemblée générale.
Reconnaissance technique préalable - Une visite du lieu est planifiée pour évaluer l'environnement et adapter notre dispositif en conséquence.
Proposition personnalisée - Nous élaborons une solution technique et financière parfaitement adaptée à votre contexte et votre budget.
Coordination et préparation - Notre équipe gère tous les aspects logistiques et techniques en amont de l'événement.
Accompagnement complet - Le jour J, nos techniciens et réalisateurs assurent une prestation irréprochable du début à la fin.

Des solutions adaptées à tous les besoins

Nos solutions de captation vidéo professionnelle pour assemblées générales s'adaptent à toutes les configurations et tous les budgets. Nous élaborons systématiquement une proposition sur-mesure qui tient compte de vos contraintes techniques, organisationnelles et financières.

Plutôt que de vous proposer des formules rigides, nous préférons construire ensemble la solution qui répondra parfaitement à vos attentes. Que vous soyez une PME organisant sa première AG diffusée ou un groupe habitué à ces événements, notre approche reste la même : qualité, personnalisation et accompagnement.

Les éléments modulables de notre offre :

Dispositif technique

De 2 à 5+ caméras selon la taille et la complexité de votre événement.

Diffusion

Streaming simple ou plateforme interactive complète avec authentification.

Interactivité

Système Q&A, vote électronique et autres fonctionnalités participatives.

Habillage

Du simple à l'élaboré, selon votre charte graphique et vos besoins.

Multi-sites

Possibilité de connecter plusieurs lieux pour une AG décentralisée.

Post-production

Montage, chapitrage et mise à disposition des enregistrements.

Prêt à professionnaliser votre prochaine assemblée générale ?

Pour recevoir une proposition adaptée à votre projet de retransmission d'assemblée générale, contactez-nous pour un échange approfondi sur vos objectifs et vos attentes. Notre équipe d'experts vous accompagnera à chaque étape, de la conception à la réalisation.

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