Captation d'Événements Professionnelle Paris
Immortalisez vos conférences, séminaires et événements corporate avec une captation multicaméras broadcast. Du direct au montage final, nous transformons vos temps forts en contenus vidéo exploitables et impactants.
4-12
Caméras HD/4K
350+
Événements captés
Live
Streaming intégré
Notre approche
Méthodologie de captation événementielle
Une approche technique éprouvée qui garantit la captation intégrale de votre événement avec une qualité broadcast, du repérage à la livraison des contenus finaux.
Expertise multicaméras et régie live
La réussite d’une captation événementielle professionnelle repose sur une préparation minutieuse et une exécution technique irréprochable. Notre approche multicaméras garantit une
Avant chaque événement, nous effectuons un repérage technique approfondi pour identifier les positions caméras optimales, analyser l’acoustique du lieu et coordonner avec vos équipes techniques. Cette phase cruciale nous permet d’anticiper les contraintes et d’adapter notre dispositif de captation aux spécificités de votre événement.
Le jour J, notre régie mobile broadcast centralise l’ensemble des flux vidéo en temps réel. Cette infrastructure nous permet de réaliser un montage live tout en enregistrant l’intégralité des sources pour un montage optimisé en post-production. Résultat : aucun moment clé n’est manqué.
Points clés à retenir
Repérage J-7 minimum
Visite technique obligatoire pour optimiser les positions caméras et anticiper les contraintes du lieu
4 à 12 caméras HD/4K
Dispositif modulable selon l’ampleur de l’événement avec régie mobile broadcast professionnelle
Double enregistrement
Montage live + rushes complets pour une post-production optimale et aucune perte
Livraison rapide
Extraits sous 24h et montage final sous 5 jours pour une exploitation immédiate
Audit technique
Visite des lieux, analyse acoustique et coordination équipes
Scénarisation
Plan de captation, angles clés et moments forts identifiés
Installation
Déploiement matériel J-1, tests et calibrage complet
Captation live
Réalisation multicaméras, monitoring et backup sécurisé
Post-production
Montage, mixage son et exports multi-formats
Expertise sectorielle
Types d'événements captés
Conférences & Keynotes
150+ captations/an
Les conférences d’entreprise exigent une captation irréprochable de l’orateur principal tout en restituant l’interaction avec l’audience. Notre dispositif privilégie la clarté du message avec une prise de son HF individuelle et des cadrages dynamiques qui maintiennent l’attention du spectateur en ligne.
Configuration type
- 4-6 caméras : master fixe + travelling + gros plans
- Captation slides en direct depuis l'ordinateur
- Micros HF + perche pour Q&A
- Streaming live possible sur plateforme dédiée
Tables rondes & Panels
80+ captations/an
Les formats multi-intervenants demandent une réalisation millimétrée pour capturer chaque prise de parole. Notre régie mobile permet de switcher en temps réel entre les différents participants tout en conservant une vue d’ensemble. Le mixage audio multi-sources garantit une intelligibilité parfaite.
Configuration type
- 6-8 caméras pour couvrir tous les intervenants
- Micro individuel HF par participant
- Réalisation multicam en direct
- Incrustation noms et fonctions en temps réel
Événements hybrides
Expertise 2020+
L’hybride combine présentiel et distanciel avec des contraintes techniques spécifiques. Nous gérons l’intégration des intervenants à distance, l’interaction avec l’audience en ligne et la diffusion simultanée multi-plateformes. Notre infrastructure garantit une expérience fluide pour tous les participants.
Configuration type
- Régie streaming dédiée + backup
- Intégration Zoom/Teams pour intervenants distants
- Gestion chat et Q&A en temps réel
- Diffusion CDN multi-bitrates adaptative
AG & Conseils
Confidentialité garantie
Les assemblées générales et conseils d’administration nécessitent une captation exhaustive pour valeur légale. Nous assurons l’enregistrement intégral avec horodatage, la sécurisation des données et la livraison d’archives conformes aux obligations réglementaires.
Configuration type
- Enregistrement continu multi-sources
- Timecode et métadonnées légales
- Stockage sécurisé et crypté
- Transcription possible avec horodatage
Configurations adaptées à vos objectifs
Trois niveaux de captation selon la qualité souhaitée et la complexité de votre événement
ESSENTIEL
2 caméras PTZ
Solution automatisée idéale pour webinaires et conférences simples. Pilotage à distance et cadrage intelligent.
STANDARD
2-4 caméras
Captation dirigée avec cadreurs pour événements corporate et tables rondes. Réalisation multicam professionnelle.
SUR MESURE
Configuration évolutive
Dispositif personnalisé selon vos ambitions : grands événements, spectacles, diffusion TV. Étude sur-mesure gratuite.
Guide pratique
Préparer votre captation d'événement
Une captation réussie se prépare en amont. Suivez notre chronologie éprouvée pour garantir un déroulement optimal le jour J.
J-30
Brief initial
- Définition des objectifs de captation
- Identification des moments clés à ne pas manquer
- Validation du budget et du périmètre
J-15
Visite technique
- Repérage des lieux avec notre équipe
- Analyse de l'éclairage et de l'acoustique
- Définition du plan de captation
- Test connexion pour streaming si prévu
J-7
Coordination finale
- Validation du planning minute par minute
- Brief avec vos équipes internes
- Envoi du plan d'implantation technique
- Confirmation des accès et autorisations
JOUR J
Installation et captation
- Installation adaptée selon l'ampleur
- Tests et calibrage complet
- Captation avec monitoring live
- Sauvegarde immédiate des rushes
J+1
Premiers livrables
- Extraits best-of (30s à 2min)
- Photos HD extraites de la captation
- Transfert rushes bruts si demandé
J+7
Montage final
- Livraison version complète montée
- Formats adaptés (web, réseaux sociaux)
- Archive master pour modifications futures
Checklist de préparation côté client
Autorisations
- Droits à l'image des intervenants
- Autorisation de filmer dans le lieu
- Validation RGPD pour diffusion
Logistique
- Accès équipe technique J-1 si nécessaire
- Parking proche pour déchargement
- Espace régie (table + alimentation)
- Liste des contacts jour J
Technique
- Plan de scène / disposition salle
- Présentation PowerPoint finale
- Identité visuelle (logos HD)
- Brief intervenants sur la captation
Communication
- Objectifs de diffusion post-événement
- Canaux de distribution prévus
- Messages clés à mettre en avant
4 conseils pour optimiser votre captation
Éclairage
Privilégier un éclairage constant plutôt que des effets
Son
Prévoir des micros de secours pour les intervenants
Timing
Respecter le planning pour faciliter le montage
Signalétique
Installer des panneaux “Captation en cours”
Ressources
Outils et guides pour votre captation
Des ressources pratiques et un outil de configuration pour vous aider à préparer votre projet de captation événementielle.
GUIDE PDF
10 erreurs à éviter lors d’une captation
Les pièges classiques de la captation événementielle et leurs solutions concrètes pour garantir une production sans accroc.
- Checklist de vérification complète
- Solutions éprouvées sur le terrain
- 12 pages illustrées
TEMPLATE
Brief de captation événementielle
Document Word personnalisable pour structurer votre projet et n’oublier aucun détail important lors de la préparation.
- Questions essentielles pré-remplies
- Planning type adaptable
- Format Word modifiable
GUIDE STRATÉGIQUE
Maximiser l’exploitation de votre captation
Stratégies pour transformer votre captation en multiples contenus et maximiser votre retour sur investissement.
- Stratégies de distribution multicanal
- Création de contenus dérivés
- Métriques de performance
Estimateur de configuration de captation
Répondez à 5 questions pour obtenir une recommandation personnalisée
Configuration recommandée pour votre projet
4-6 Caméras
3-4 Techniciens
Streaming Options suggérées
Tarifs
Investissement et facteurs de coût
Chaque captation est unique. Nous établissons un devis sur-mesure en fonction de vos besoins réels et de la complexité technique requise.
Ce qui influence votre budget
Complexité du dispositif
Nombre de caméras (PTZ, fixes, mobiles), équipements spéciaux (grues, steadicam, drone), infrastructure technique (régie, streaming)
Durée de l'événement
Demi-journée, journée complète ou multi-jours. Temps d’installation et désinstallation. Présence technique continue requise
Équipe mobilisée
Cadreurs, réalisateur, ingénieur son. Technicien streaming si diffusion live. Coordinateur technique sur site
Post-production demandée
Montage simple ou élaboré. Nombre de livrables (teaser, highlights, intégral). Délais de livraison express ou standard
Options techniques
Streaming live multi-plateformes, interprétation simultanée, habillage graphique temps réel, intégration intervenants distants
Notre approche tarifaire
- Devis sur-mesure sous 48h
- Tarification modulaire adaptée
- Engagement ferme sans surprise
- Possibilité de package annuel
- Facturation échelonnée possible
Transparence totale
Prix détaillé ligne par ligne, aucun coût caché
3 conseils pour optimiser votre budget captation
Événements récurrents
Regroupez plusieurs événements pour bénéficier de tarifs dégressifs et d’une équipe dédiée
Configuration adaptée
Privilégiez les caméras PTZ robotisées pour les formats simples et économisez sur l’équipe
Livrables prioritaires
Définissez précisément vos besoins en post-production pour éviter les prestations superflues
3 conseils pour optimiser votre budget captation
Recevez une proposition chiffrée complète avec le détail de chaque prestation sous 48h. Nous analysons ensemble votre projet pour vous proposer la configuration optimale.
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur la captation d'AG
Réponses détaillées aux questions techniques et pratiques pour réussir la captation vidéo de vos événements professionnels.
Combien de caméras sont nécessaires pour un événement corporate ?
Le nombre de caméras dépend du format : 2 caméras PTZ robotisées suffisent pour un webinaire simple, 4-6 caméras sont recommandées pour une conférence avec intervenants multiples, et 8-12 caméras pour des événements complexes (AG, spectacles). Nous adaptons le dispositif à votre budget et vos objectifs. Une visite technique gratuite permet de définir la configuration optimale.
Peut-on faire du streaming live pendant notre événement ?
Oui, nous proposons le streaming HD/4K en direct sur toutes les plateformes : YouTube, LinkedIn, Zoom, plateformes privées sécurisées. Notre régie mobile intègre une solution de diffusion avec backup de sécurité et gestion multi-bitrates pour s’adapter aux connexions des viewers. Comptez 2 techniciens supplémentaires dédiés au streaming pour garantir une diffusion sans interruption.
Quand faut-il réserver pour une captation d'événement ?
Idéalement 30 jours avant votre événement pour garantir la disponibilité des équipes et du matériel spécifique. Le repérage technique a lieu J-7 minimum. En urgence, nous pouvons intervenir sous 72h selon disponibilité, avec un supplément de 30%. Pour les événements récurrents, nous recommandons un contrat-cadre annuel avec tarifs préférentiels.
Comment gérer la captation dans plusieurs salles simultanément ?
Nous déployons des régies décentralisées interconnectées par fibre optique ou réseau IP sécurisé. Chaque salle dispose de son équipe technique autonome, pilotée depuis une régie centrale. Cette architecture permet de capturer jusqu’à 5 salles en simultané avec bascule en temps réel pour le streaming. Le montage final intègre tous les flux de manière cohérente.
Quelle est la qualité audio pour les conférences ?
Nous utilisons exclusivement des micros HF professionnels (Sennheiser, Shure) avec backup systématique. Chaque intervenant dispose d’un micro-cravate individuel. Pour les Q&A, nous déployons des micros baladeurs ou perches. Le mixage audio multicanal permet d’isoler chaque source en post-production. La captation du son ambiance garantit l’immersion pour les viewers distants.
Combien de temps pour recevoir les vidéos après l'événement ?
Notre workflow optimisé garantit : extraits best-of sous 24h pour communication immédiate, montage complet sous 5-7 jours ouvrés, rushes bruts disponibles le soir même si besoin urgent. Nous livrons systématiquement 6 formats : version longue, teaser 60s, extraits réseaux sociaux (16:9, 9:16, 1:1), avec sous-titres et habillage graphique intégrés.
Prêt à capturer votre prochain événement ?
Bénéficiez d’un audit technique gratuit et d’une recommandation personnalisée. Notre équipe d’experts vous accompagne de la conception à la livraison des contenus.
Réponse sous 2h en semaine • Devis détaillé sous 48h